VIP eventy
VIP zážitok od prvého kontaktu
VIP event pre úzky okruh hostí si vyžaduje iný prístup než bežné podujatie. Zážitok sa začína pozvánkou a registráciou, nie až príchodom na miesto. Dbáme na diskrétnosť, kvalitu služieb a atmosféru, ktorá zaujme aj náročných hostí.
Od výberu priestoru cez catering a VIP networkingovú zónu až po protokol a zasadací poriadok ladíme každý prvok tak, aby pôsobil premyslene, nie okázalo. Ak to podujatie vyžaduje, zabezpečíme aj dopravu a ubytovanie hostí.
Pripravujeme klientske večierky, gala večery, koncerty aj zážitkové cesty pre kľúčových klientov, aj súbežne vo viacerých mestách. Navrhneme kreatívny koncept a dramaturgiu večera, vyberieme účinkujúcich a zabezpečíme moderátora, réžiu, techniku, usádzanie hostí aj videozáznam.
Pre obchodných partnerov organizujeme aj golfové eventy: turnaj, hotel s konferenčným priestorom a večerný program na jednom mieste, vrátane kompletnej produkcie a starostlivosti o hostí.
Časté otázky
Registráciu hostí riešime s dôrazom na súkromie a prístup k zoznamu hostí má len nevyhnutný okruh ľudí. Spolupracujeme s certifikovanými dodávateľmi a údaje hostí chránime pred únikom. Fotografovanie a zverejňovanie záberov sa riadi dohodou s vami.
Zážitok sa začína pozvánkou, nie príchodom. Pozvánku aj registráciu pripravíme tak, aby hosť od prvého kontaktu vedel, že nejde o bežné podujatie. Pred termínom mu ešte osobne pripomenieme, na čo sa môže tešiť.
Nezačíname výberom priestoru, ale otázkou, čo si má hosť z večera odniesť. Od toho odvodíme koncept, dramaturgiu aj účinkujúcich.
S takými zmenami počítame vopred. Registráciu a zasadací poriadok vieme upraviť aj počas večera tak, aby to hostia nepostrehli.