Analyzovali sme 150 eventových zadaní z rokov 2016 až 2026. Výsledok? Dve tretiny neobsahovali žiadne KPI.

Klienti pritom často presne vedia, aké podujatie chcú zorganizovať. Menej často však definujú, čo má podujatie priniesť a podľa čoho sa bude hodnotiť jeho úspech.

Čo ukázala analýza 150 zadaní

Nie je to odhad. Prešli sme vlastný archív a vyhodnotili prvotné zadania z poslednej dekády, nie ich neskoršie verzie po spoločnom debriefe.

  • 66 % neobsahovalo žiadne KPI.
  • 18 % spomínalo meranie alebo vyhodnotenie, ale bez konkrétnych ukazovateľov.
  • Len 16 % obsahovalo merateľné KPI.

Návratnosť investície (ROI) spomínalo 8 % zadaní.

Čo má event priniesť?

Neznamená to, že klienti nevedia, čo chcú. Väčšinou presne vedia, čo chcú zorganizovať. V zadaní však chýba, čo má event priniesť.

„Chceme posilniť vzťahy medzi zamestnancami.“

Dobre. Podľa čoho po evente zistíme, či sa to podarilo?

Nestačí event zorganizovať. Dôležité je vedieť, čo klientovi priniesol.

KPI, meranie výsledkov a Second Brain

Preto v INSTITUTE OF PROMOTION pomáhame klientom definovať vhodné KPI, vyhodnocujeme výsledky a tam, kde je to možné, aj návratnosť investície (ROI).

Pri práci s naším 22-ročným archívom využívame Second Brain, vlastnú znalostnú bázu. Umožňuje nám vracať sa k starším zadaniam, porovnávať ich a využívať skúsenosti pri príprave nových projektov.

Aby sme klientovi vedeli poradiť skôr, než začneme riešiť program.